Alle SRA-Handboeken zijn beschikbaar in Scienta. Scienta is software voor het vastleggen en delen van informatie en documenten. Met Scienta kunt u de handboeken eenvoudig onderhouden en beheren. Het doorvoeren van wijzigingen gaat snel en overzichtelijk en iedereen heeft altijd toegang tot de meest recente versie.
SRA-Handboeken eenvoudig beheren
Alle SRA-Handboeken zijn beschikbaar in Scienta:
- SRA-Handboek Samenstellen
- SRA-Handboek Beoordelen
- SRA-Handboek Controle
- SRA-Handboek Kwaliteit
De bijbehorende praktijkhandreikingen, voorbeelden en procedures zijn eveneens beschikbaar.
Nadat u de handboeken kantoorspecifiek heeft gemaakt, kunt u ze eenvoudig onderhouden en beheren. De handboeken bestaan uit verschillende hoofdstukken en paragrafen. De beheerder van het kantoor krijgt automatisch een melding als SRA de content actualiseert, hij/zij ziet in één oogopslag wat er is gewijzigd en voert wijzigingen in één keer door. Vervolgens kan de wijziging beschikbaar worden gesteld aan de medewerkers.
Bekijk hier een korte video over Scienta!
Alle informatie op één plek
Scienta is een digitale werkomgeving om kennis in te delen, zaken vast te leggen en documenten te beheren. Of het nu gaat om procesbeschrijvingen, werkinstructies, uw personeelshandboek of andere informatie als het interne nieuws, notulen of presentaties: u heeft al uw informatie op één plek! Scienta heeft een krachtige zoekfunctie die door titels, teksten en bestanden zoekt én alles vindt. Kortom, u krijgt overzicht, bespaart tijd en vindt wat u zoekt!
Altijd de meest recente versie
U heeft altijd actuele documenten en ziet wijzigingen met één klik. Geen verschillende versies meer, maar altijd de laatste versie van een document. Alle wijzigingen worden bijgehouden in Scienta, u ziet met één druk op de knop precies wat er is veranderd. Zo kunt u altijd opzoeken hoe documenten in de loop der tijd zijn veranderd (ideaal voor audits).
Nieuw: Formulieren maken!
Scienta heeft altijd in het teken gestaan van vastleggen, beschrijven en raadplegen. Met formulieren gaat Scienta nu verder. Formulieren zorgen ervoor dat u alles wat u in Scienta heeft beschreven, ook daadwerkelijk kunt uitvoeren.
U kunt formulieren maken voor checklists, klachtenformulieren, aanvraagformulieren, formulieren voor audits, afwijkingen, controles, signalen, onderzoeken of een intern bestelformulier voor broodjes van de lokale bakker: u bepaalt zélf welke formulieren u maakt, hoe u ze opstelt en voor welk doeleinde.
Voordelen voor u
- Centraal beheer handboeken, praktijkhandreikingen, procedures, etc.;
- Efficiënte verwerking van wijzigingen en updates;
- Behoud van historische artikelversies (eis volgens de BTA);
- Overal en altijd beschikbaar (webbased);
- Beveiligde en geautoriseerde omgeving.
Koppeling SRA-Werkprogramma’s
Voor een optimale integratie met uw werkprogramma’s hebben wij de hoofdstukken en paragrafen uit de SRA-Handboeken gekoppeld aan taken van het SRA-Werkprogramma Samenstellen, Beoordelen en Controle in Unit4, MLE en CaseWare. Zo kunt u vanuit elke taak in het werkprogramma direct de relevante paragraaf in het kantoorhandboek raadplegen.